Bei der Stadt Wülfrath ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer

Sachbearbeitung (w/m/d) im Amt für Bildung und Sport  

zu besetzen.

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA . Die Besetzung erfolgt unbefristet. Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 24 Stunden.

Ihre wesentlichen Aufgaben:

• Organisation der Schülerbeförderung auf Grundlage der Schülerfahrkostenverordnung
• Überwachung der Schulpflicht, Kooperation mit Schulen und Schulaufsicht
• Rechnungsprüfung und Anfertigen von Kontierungen
  
• Mitarbeit bei Digitalisierungsmaßnahmen (Bedarfsermittlung, Vorbereitung der Vergabe, Kontrolle der Ausstattungsgegenstände, Inventarisierung)
  
• Durchführung von Ausschreibungen und Vergabeverfahren für Ausstattungsgegenstände der Schulen und der Sportstätten, Auftragsvorbereitung
• Prüfung von Wartungsverträgen, Koordinierung und Überwachung der Wartungs- und Reparaturtermine
• Mitarbeit bei der Planung und Koordination von Arbeitskreisen und Informationsveranstaltungen
  
• Stellvertretende Geschäftsführung für den Schulausschuss
• Kommunikation mit Eltern, Schüler*innen, Schulleitungen, Vereinen und Behörden
  

Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten / Justizfachangestellten oder Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) bzw. Verwaltungsangestelltenlehrgang I 
  
• Gute Fachkenntnisse, sicherer und eigenständiger Umgang mit den Office-Programmen Word, Excel und Outlook
• Grundkenntnis in der Finanzsoftware H&H oder eines vergleichbaren Finanzverfahrens bzw. Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• Bereitschaft zur Teilnahme an Aus- und Fortbildungsveranstaltungen

Ihre Persönlichkeit:

• Selbstständige wie auch team- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  
• Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, gute Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit, Flexibilität
  

Wir bieten:

• Mitarbeit in einer modernen Kommunalverwaltung
• verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit
• offene und teamorientierte Führungskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• gründliche Einarbeitung und motivierendes Arbeitsumfeld
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung
• Bezahlung und Eingruppierung nach Entgeltgruppe 8 TVöD
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jahressonderzuwendung und Leistungszulage
• Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz

Fachliche Anfragen – gerne auch im Vorfeld einer Bewerbung – richten Sie bitte an die stellv. Leiterin des  Amtes für Bildung und Sport:
Frau Hindrichs
Tel. 0 20 58/18-2 46